La fée Digitale
Your
dream
Business
Operations
Partner
Votre couteau suisse en opérations digitales.
J'aide les entrepreneurs,
petites équipes et particuliers.
Prospérez grâce à un soutien polyvalent dans les domaines de l'Administration, Finance,
intégrations marketing Digital et des RH —
Tout cela avant même d'avoir besoin d'une équipe complète.
Vous ne vous élevez pas au niveau de vos objectifs. Vous tombez au niveau de vos systèmes.
— James Clear, Atomic Habits
Les problèmes que j'aide à résoudre
Ca vous parle?
Vous passez toute la journée à brasser du papier.
Courriels, factures, rappels, formulaires… Pas de système, une éxécution aléatoire jusqu'au mois prochain.
Outil de messageries, multiples adresses e-mail, réservations de calendrier non synchronisées…
Quel outil choisir dans l'océan digital sans se noyer ?
Vous avez des factures qui s'accumulent, mais aucune idée de ce qui est payé ou en attente.
Votre « système » est un mélange de Post-it, de captures d'écran et de notes sur votre portable.
Un site web basic serait utile à votre activité
mais rien que l'idée de vous y atteler, vous donne le tourni....
Vos outils ne communiquent pas entre eux, mais vous, vous leur parlez, la plupart du temps en hurlant.
Le chaos du copier-coller, ça vous dit ?
Vous savez que vous avez besoin de meilleurs systèmes,
Tout simplement « trop occupé à faire »
Pour élaborer un plan pour le futur proche.
Trop de casquettes à porter et besoin d'un coup de main.
RH, finance, marketing — tout cela avant même le premier café.
Des rêves d'avoir un assistant, mais pas de budget.
Un soutien flexible – pas un salaire à temps plein.
Services et domaines
de Digital Flow
À l'instar d'un couteau suisse aiguisé, ces services fonctionnent ensemble comme une boîte à outils complète.
Du Freelance à la petite équipe en passant par les particuliers.
Chaque domaine de votre écosystème digital contient une forme de magie différente — de la clarté ancrée de vos finances à la fluidité naturelle de vos outils connectés.
Ensemble, on crée un système cohérent qui soutient à la fois structure et liberté.
Structure financière et administrative
Le Royaume Terrestre
🌎
Là où commence la stabilité. Budgets, facturation, documents et structure qui apportent sérénité à vos opérations quotidiennes — un soutien administratif essentiel sans avoir besoin d'une équipe à temps plein.
Par exemple.... • Élaboration budgétaire & contrôle des coûts • Gestion de la facturation & des relances • Réconciliations bancaires • Digitalisation documentaire, etc…
Personnel et RH
Le Royaume du Foyer
🔥
Là où le lien prend vie. Intégration, rythmes d'équipe et systèmes humains qui favorisent une collaboration chaleureuse et transparente : des éléments RH essentiels pour les équipes en pleine croissance qui ne sont pas encore prêtes pour un service RH dédié.
Par exemple... • Onboarding /Offboarding • Gestion présentielle • Fiches de salaire • Planification des absences • Evaluation/feedback • Outils de communication, etc...
Marketing et visibilité
Le royaume de l'air
🪶
Là où votre message circule. Domaines, courriels, site web et réseaux sociaux qui vous aident à vous faire connaître avec clarté et assurance — un soutien marketing généralisé pour celles/ceux qui ne sont pas encore prêtes à se doter d'une équipe spécialisée.
Par exemple... • Configuration DNS & messagerie professionnelle • Intégration sites web (Wix) • Campagnes Newsletter • Planification réseaux sociaux • Templates Canva, etc...
Systèmes et intégrations Digitales
Le royaume du flux
🌊
Là où tout s'harmonise. Synchronisez vos outils, automatisez vos tâches et créez une harmonie sans effort au sein de votre écosystème numérique — l'infrastructure technique qui connecte toutes les fonctions de votre entreprise de manière transparente.
Par exemple... • Audit outils digitaux • Architecture cloud & gestion d’accès • Nomenclatures • Synchronisation multi-plateformes (agendas/contacts/tâches) • Intégration IA, etc...
Mon travail se situe à l'intersection
de la structure et la rencontre de l'âme :
Un mélange de stratégie et d'intuition,
automatisation et empathie,
Accomplir des tâches sans s'épuiser.
Les Etapes
-
Chaque collaboration débute par un appel découverte gratuit de 30 minutes. Un espace pour clarifier ce qui fonctionne, ce qui pose problème et où vous avez besoin d'aide.
-
Je vous envoie par email une proposition simple qui décrit la portée, le calendrier et les prochaines étapes.
-
Nous convenons du nombre d'heures ou d'une formule et je démarre immédiatement.
Prix indicatif : CHF 68.– (hors TVA).
Certains projets fonctionnent mieux avec une facturation à l'heure, d'autres avec des forfaits à prix fixe — les deux sont possibles.
Comment nous collaborons
Nous commençons par une vraie conversation.
Une rencontre sur Zoom, on fait le point sur ce qui fonctionne, ce qui pose problème et où vous avez besoin d'aide. Puis, je vous propose des solutions concrètes et une offre claire, en heures ou en pack d'accompagnement.
⭐️
Moins d'emails, plus de fluidité.
Allergique au mails! les discussions interminables. J'utilise des outils collaboratifs comme Google Drive, Notion ou Todoist : ainsi, tout reste clair, accessible et à jour, sans jeu de ping-pong digital.
⭐️
Les outils que je connais = des résultats plus rapides.
Je travaille mieux avec ma propre boîte à outils (Google Workspace, Notion, PocketSmith, Stripe, etc.). Si vous utilisez autre chose, pas de soucis ; il me faudra juste un peu plus de temps pour me familiariser avec. (Je pourrais peut-être vous convaincre de me rejoindre…)
⭐️
Priorité au télétravail — mais pas à distance.
Nos collaborations se déroulent généralement en zoom, mais si vous avez besoin d'une assistance en personne, c'est aussi possible (frais de déplacement à convenir à l'avance).
⭐️
Je ne suis pas expert-comptable, mais une expérience pratique.
et je ne donne pas de conseils fiscaux ou financiers. Cependant, forte de plusieurs années d'expérience en ressources humaines et en finance, pour ma propre entreprise et celles pour lesquelles j'ai travaillé, je possède les connaissances nécessaires pour vous aider à mettre en place des systèmes efficaces, à suivre vos indicateurs clés et à préparer les documents dont votre comptable vous remerciera.
⭐️
Relevez vos manches, là où ça compte.
Vous pouvez faire appel à moi pour un diagnostic afin de voir ce qui vous ralentit, ou je peux retrousser mes manches et me charger du travail : administration, configuration, intégrations, rangement numérique, tout ce qui figure sur votre liste « un jour ».
⭐️
✨ Votre fée numérique —
Un pont entre structure
et âme
Je suis Nadine Nassif – une spécialiste des systèmes avec un cœur humain. Depuis plus de 15 ans, je jongle entre les univers de la finance, des RH, des opérations digitales et du yoga. (Eh oui, tout est lié !)
J'aide les individus et les petites équipes à optimiser leurs processus internes, à les fluidifier et les structurer. Coach somatique certifiée, je perçois les systèmes comme des cadres vivants qui influencent notre ressenti et notre fonctionnement. Je m'intéresse à ce qui se cache derrière les flux de travail : votre système nerveux et votre rythme de vie unique.
Je vous aide à faire le lien entre la technologie et l'humain. Nous analysons le fonctionnement concret de votre quotidien, ce qui vous dépasse et ce qui peut être simplifié. Mon objectif est de vous allèger la tâche assurant le bon fonctionnement de votre vie et de votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel.
Basée en Suisse, je travaille avec des clients du monde entier qui sont prêts à reprendre le contrôle de leur vie administrative digitale pour se sentir plus sereins et moins surmenés.
Si vous avez besoin d'un coup de main, je suis là en tant que partenaire opérationnel idéal pour vous aider à retrouver clarté et fluidité.
Expérience et qualifications
• Plus de 15 ans d'expérience en finance, administration, RH et opérations
• Coach somatique certifié
• Expert en outils et systèmes digitaux
• Billingue anglais et français
• Basée en Suisse, au service de clients du monde entier
• plus d'infos ici...
